QUY TRÌNH LÀM ĐỒNG PHỤC VÀ CÁC LƯU Ý BẠN CẦN BIẾT

Làm đồng phục cho đội ngũ cùng với đơn vị sản xuất sẽ như thế nào? Bắt đầu từ đâu và cần lưu ý những gì? Mời bạn tìm hiểu cụ thể trong bài viết này. Đầu tiên, bạn cần nắm rõ quy trình sản xuất đồng phục. Với phần infographic tổng hợp dưới đây, hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan về quy trình sản xuất đồng phục tại NGÓI.

Dù vậy, nếu bạn vẫn còn băn khoăn về chi tiết của từng giai đoạn làm đồng phục trọn gói, bạn sẽ cần bài viết dưới đây để giải đáp mọi thắc mắc đó. Dành một chút thời gian để đọc qua bạn nhé!

Đọc Chi tiết Quy trình sản xuất đồng phục

Thực hiện đồng phục cho đội ngũ không giống hoàn toàn với việc bạn lựa chọn các mặt hàng quần áo bán lẻ – “one size fits all”. Đồng phục được thiết kế riêng và mang dấu ấn của một thương hiệu, vì vậy đòi hỏi sự trao đổi, thống nhất kỹ lưỡng từ phía bạn và đơn vị sản xuất nhằm tạo nên thành phẩm ưng ý nhất. Từ quá trình làm việc với các khách hàng doanh nghiệp F&B, chúng tôi đã đúc kết một số lưu ý quan trọng mà bạn sẽ cần khi hợp tác với đơn vị sản xuất nói chung và NGÓI nói riêng. Nhớ ghi chú lại những lưu ý mà bạn cảm thấy hữu ích nhé!

1. Nhận yêu cầu – Tư vấn

Với NGÓI, đây là khâu rất quan trọng để hiểu rõ khách hàng muốn gì và cần gì cho đồng phục của đội ngũ. Khi nắm bắt được nhu cầu của khách hàng, các công tác phía sau sẽ diễn ra thuận lợi và dễ dàng cho cả đôi bên.

Vì vậy, bạn và đơn vị sản xuất cần làm rõ các thông tin sau:

Số lượng tạp dề, áo đồng phục bạn cần: Xác định số lượng rõ ràng sẽ giúp đơn vị sản xuất nhanh chóng chốt báo giá phù hợp, có chiết khấu theo số lượng cho bạn.
Thời gian cụ thể bạn cần đồng phục: Mỗi sản phẩm đều có thời gian sản xuất tối thiểu, đặc biệt đối với đồng phục thiết kế cao cấp đòi hỏi chất lượng và sự kỳ công trong quá trình sản xuất. Có mốc thời gian xác định, NGÓI sẽ có phương án hỗ trợ phù hợp cho bạn.
Thiết kế tổng thể đồng phục bạn mong muốn: Bạn cần cung cấp thông tin về màu sắc, logo thương hiệu, kiểu dáng đồng phục và các mong muốn khác.

Đồng phục không chỉ đơn giản là trang phục làm việc cho tập thể đội ngũ. Đó còn là sự phản ánh các giá trị mà doanh nghiệp theo đuổi, nơi định vị thương hiệu và sự quan tâm đến các cộng sự. Vì vậy, ở khâu tư vấn, chúng tôi luôn cố gắng tìm hiểu kỹ lưỡng về mô hình kinh doanh, concept và không gian kiến trúc. Để từ đó, NGÓI tiếp tục đề xuất dòng tạp dề có công năng phù hợp với đặc thù của từng bộ phận đồng thời tạo nên thiết kế thể hiện tốt nhất cá tính của thương hiệu.

Việc khách hàng chia sẻ với NGÓI những thông tin quan trọng trên ngay từ thời điểm tư vấn sẽ giúp ích rất nhiều để chúng tôi tạo nên thiết kế phù hợp nhất với thương hiệu. Tạp dề đồng phục của Society Cafe – Dining là một ví dụ điển hình. Anh Frank Phạm – Youtuber Culinary Frank và cũng là người sáng lập Society đã cung cấp cho NGÓI nhiều thông tin về kiến trúc không gian và mood tone của thương hiệu. Từ những chia sẻ quan trọng của anh, chúng tôi đi đến giải pháp đồng phục mang đậm chất riêng, hoà quyện với không gian.

Tạp dề Society đã thay thế quan điểm “đồng phục phải đúng màu thương hiệu”. Bởi đây là phương án được tính toán có chủ đích để màu sắc đồng phục tôn mình trong không gian ánh đèn vàng, kiến trúc tone xám chủ đạo cùng nội thất gỗ của quán.

Một số khách hàng khác của NGÓI cũng lựa chọn màu sắc đồng phục khác với màu thương hiệu như Ăn Ăn Saigon, Bloom Patisserie Đà Nẵng, Aramour Coffee Roaster. Cụ thể, màu sắc thương hiệu của Bloom là đỏ, không gian có tone màu chủ đạo là be, đỏ. NGÓI đề xuất phương án tạp dề đồng phục có màu xanh lá đậm – màu đối xứng với màu đỏ trên bánh xe màu sắc. Một bản phối khá táo bạo và thú vị, khi đưa vào sử dụng ở lại không gian của Bloom đã đem đến sự tương phản, nổi bật cho đồng phục của đội ngũ.

2. Báo giá – Gửi thiết kế

Khi nhận tư vấn từ đơn vị sản xuất, bạn nên hỏi kỹ về giá cả, cụ thể là giá cho từng dòng sản phẩm và chi phí đặt cọc. Rõ ràng từ những bước đầu tiên sẽ giảm các rủi ro về sau cho bạn và cả đơn vị sản xuất.

NGÓI cho rằng thực hiện thiết kế là khâu “giải đề bài” quan trọng, ảnh hưởng lớn đến sự thành công của thiết kế. Đơn vị sản xuất cần phải dung hòa sự sáng tạo với yêu cầu của khách hàng, tính toán cẩn thận các thông số, phối màu sắc để tạo nên bản thiết kế phù hợp nhất cho thương hiệu.

Sau khi đồng ý với báo giá, bạn sẽ nhận được bản vẽ demo từ NGÓI trong khoảng 1-2 ngày. Bản vẽ thể hiện rõ thiết kế, các chi tiết trên đồng phục để bạn duyệt trước khi đưa vào sản xuất. Một số điều bạn cần lưu tâm ở quy trình duyệt thiết kế:

Kiểm tra thiết kế đã đúng với yêu cầu của bạn hay chưa.
Trình bày rõ ràng chi tiết bạn muốn thay đổi trên bản vẽ demo.
Chốt lại những thay đổi với đơn vị sản xuất.

Ở khâu thiết kế, lắng nghe nhận xét của khách hàng là cách giúp NGÓI hoàn thiện phương án thiết kế hơn. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cần đảm bảo rằng bản vẽ demo sẽ cho khách hàng có hình dung cụ thể nhất về tạp dề, đồng phục.

Làm đồng phục - Từ bản vẽ thiết kế đến sản phẩm thực tế — Đội ngũ Ăn Ăn đã diện tạp dề đồng phục được tư vấn – thiết kế – sản xuất bởi NGÓI trong sự kiện ẩm thực Chef Takeover cũng như hành trình sau này tại Ăn Ăn.

3. Sản xuất và bàn giao sản phẩm

Ở giai đoạn này, đơn vị sản xuất hoàn toàn chịu trách nhiệm triển khai phương án thiết kế và bảo đảm chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Sau khi hoàn thành quá trình may thành phẩm, team NGÓI sẽ tiến hành kiểm tra lỗi và đóng gói vận chuyển đến tay bạn. Một vài lưu ý khi bạn nhận bàn giao đồng phục từ đơn vị sản xuất:

Kiểm tra chính xác số lượng và size đồng phục.
Đối chiếu sản phẩm với bản vẽ thiết kế đã trao đổi.
Kiểm tra các giấy tờ liên quan (biên nhận, biên bản bàn giao).
Nếu phát hiện lỗi, bạn cần liên hệ ngay với đơn vị sản xuất để giải quyết vấn đề.

Trong quá trình đóng gói và vận chuyển, đồng phục sẽ khó tránh khỏi các nếp nhăn. Vì vậy, trước khi đưa vào sử dụng, bạn nên ủi đồng phục để hình ảnh đội ngũ luôn chỉn chu trong mắt khách hàng nhé. Chỉ mất vài phút là ủi, các vết nhăn sẽ biến mất ngay lập tức. Thậm chí nếu bạn dùng bàn ủi hơi nước, quá trình này sẽ tiết kiệm thời gian hơn đấy.

Về bảo quản và cách giặt đồng phục, NGÓI cũng sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cho khách hàng trong quá trình bàn giao sản phẩm.

Cách bảo quản hình in trên đồng phục

Cuối cùng, một vấn đề quan trọng khác bạn cần lưu ý, đó là bảo hành sản phẩm. Chính sách bảo hành là lời cam kết của đơn vị sản xuất đối với khách hàng về việc sửa chữa sản phẩm trong một thời gian nhất định. Quy định bảo hành tại NGÓI như sau:

Bảo hành 1 năm kể từ ngày sản xuất, áp dụng cho các sản phẩm tạp dề, áo bếp.
Bảo hành 6 tháng áp dụng với các sản phẩm: áo thun, mũ và sản phẩm khác.
Các sản phẩm trong thời gian bảo hành được chỉnh sửa miễn phí. Nếu khách hàng có nhu cầu cần hỗ trợ chỉnh sửa sau thời hạn bảo hành, chúng tôi sẽ thông báo chi phí tùy thuộc yêu cầu.

Chi tiết về điều kiện bảo hành và quy định đổi trả sản phẩm, bạn vui lòng tham khảo thêm thông tin tại đây.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ về quy trình và bỏ túi các lưu ý quan trọng khi thực hiện đồng phục cho đội ngũ nhân sự. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn – thiết kế – sản xuất để tạo nên mẫu đồng phục chuyên nghiệp, chất lượng cho các cộng sự. Nhắn tin cho NGÓI ngay hôm nay để được nhận tư vấn trọn gói phương án đồng phục cho doanh nghiệp của bạn nhé!